Các lưu ý cần đặc biệt lưu ý lúc chuyển văn phòng

Chuyển văn phòng tưởng chừng như đơn giản là chuyển đồ đạc từ địa điểm cũ sang địa điểm mới. Tuy nhiên bạn cũng cần những lưu ý sau đây để việc chuyển văn phòng được diễn ra thuận tiện. Cùng chúng tôi tham khảo nhé

Những lưu ý cần đặc biệt lưu ý khi chuyển văn phòng

Không tham khảo thông tin nhà cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng

Khi chuẩn bị chuyển văn phòng, đa dạng doanh nghiệp tìm kiếm thông tin trên các công cụ tìm kiếm, click vào và xem sơ qua website của phía cung cấp dịch vụ, trao đổi thêm qua điện thoại về các chi tiết và lên lịch ngày vận chuyển ngay lúc đó. Điều này thực sự nguy hiểm, vì đã Có nhiều trường hợp các bạn bị mất mát tài sản bởi các tổ chức vận chuyển văn phòng giả mạo, kém chất lượng. Vì thế, các doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ thông tin trên các website, so sánh các doanh nghiệp vân chuyển văn phòng khác nhau để tìm ra dịch vụ vận chuyển văn phòng tốt nhất.

Không sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

một số công ty cho rằng họ Có thể tự thực hiện việc chuyển văn phòng. Điều này Có thể thích hợp nếu tổ chức bạn chỉ sở hữu những đồ đạc cố định như bàn ghế hay tủ,kệ...tuy nhiên, nội thất trong các văn phòng thường Có nhiều tài sản dễ hư hỏng khi di chuyển như thiết bị điện tử hay các vật dụng làm từ thủy tinh. Ngoài ra, chuyển văn phòng không phải là chuyên môn của viên chức công ty bạn, do đó sẽ tiêu tốn phổ biến thời gian hơn dự kiến, và sở hữu thể gây ra sự bực bội từ phía viên chức.

Đóng gói quá phổ biến đồ đạc trong cùng 1 hộp

Đây là một lỗi khá dễ thấy nhưng các đơn vị lại thừơng mắc phải. Ý đing gói những thứ liên quan đến nhau vào cùng một hộp để dễ kiểm soát Có vẻ hợp lý, nhưng lại thường dẫn tới trọng lượng các hộp nặng hơn và hư hỏng trong khi vận chuyển. Các nhà cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp luôn sẵn sàng trả lời cách đóng gói an toàn cho tổ chức bạn, hoặc sẽ thực hiện trọn gói bao gồm khâu đóng gói tài sản cho tổ chức bạn.

Chọn thời điểm chuyển văn phòng không phù hợp

Hãy dự tính trước thời gian vận chuyển văn phòng bởi tình trạng kẹt xe vào giờ cao điểm sở hữu thể làm trễ kế hoạch lắp đặt tại văn phòng mới hàng giờ đồng hồ. Ngoài ra, việc chuyển văn phòng vào mùa mưa sở hữu thể gây ra đa dạng bất tiện, đặc biệt là nhưng tài sản dễ hư hỏng khi tiếp xúc với nước. Vì vậy, đơn vị bạn nên theo dõi dự báo thời tiết để hạn chế những rủi ro từ thời tiết khi chuyển văn phòng.

Quên đổi địa chỉ ( mới) trên website

Các đơn vị thường lên kế hoạch chuyển văn phòng sang địa điểm mới mà “quên” mất chi tiết này. Địa chỉ và thông tin liên hệ trên website là nơi mà khách hàng tìm đến với tổ chức bạn, đăc biệt là những tổ chức Có danh sách các chi nhánh tại các quận huyện khác nhau. Thật tồi tệ khi người dùng tìm kiếm online và liên lạc với tổ chức bạn bằng địa điểm sai lệch. Vì thế, hãy lên kế hoạch thay đổi những thông tin này trước khi bạn chuyển văn phòng, để tránh đánh mất khách hàng 1 cách đáng tiếc.

Trên đây là một số lỗi thông thường khi chuyển văn phòng. Hi vọng những thông tin này đem lại hữu ích cho bạn. Chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Hà Nội , Xin vui lòng liên hệ trực tiếp tại http://www.suaghevanphong.com/2017/10/dich-vu-van-chuyen-van-phong-tron-goi-o.html.

Hoặc liên hệ hotline
Hotline: 0963360360
Mail: pham.tiencuong301@gmail.com
Viber, Zalo, iMessage: 0963.360.360

Tweet